Produtividade Turbo: 6 dicas de Tony Schwartz

O esgotamento de nossas energias, fruto da correria diária, destrói nossa produtividade pessoal e traz aquela sensação de “poxa, hoje o dia não rendeu nada”. Tony Schwartz, palestrante e escritor com mais de 30 anos de experiência em assuntos como produtividade, liderança e trabalho, compartilhou no blog da Harvard Business Review suas 6 dicas de como turbinar nossa produtividade e consequentemente conquistas aquela sensação gostosa de dever cumprido no final do dia.

1. Dormir o suficiente deve ser prioridade máxima

Produtividade e dormir bemPlaneje a hora de dormir e comece a desacelerar com pelo menos 45 minutos de antecedência. 98% dos seres humanos precisam de pelo menos 7-8 horas de sono por noite para se sentirem completamente descansados. Somente uma fração de nós consegue dormir essa quantia regularmente, em parte porque nós compramos o mito de que sacrificar uma hora ou duas de sono por noite nos dá uma hora a mais de produtividade. Na verdade, mesmo pequenas quantidades de privação de sono custam caro a nossa capacidade cognitiva, nossa habilidade de pensar criativamente, nossa resiliência emocional, da qualidade do nosso trabalho e até mesmo da velocidade com que o fazemos.

 

2. Crie uma lista de tarefas

Uma que inclua tudo o que você quer ou precisa fazer, dentro e fora do trabalho — e eu me refiro a todas as coisas, inclusive qualquer problema não resolvido que mereça maior reflexão. Escrever tudo ajuda a tirar essas coisas da sua cabeça, liberando espaço para focar completamente no que mais importa naquele momento.

Aprenda a criar listas de tarefas realmente eficazes lendo nosso artigo sobre o ZTD, um método simples porém poderoso de organização pessoal.

 

3. Faça as coisas mais importantes primeiro

Siga essa orientação quando você chegar ao trabalho todas as manhãs, que é quando você tem maior probabilidade de ter maior energia e menos distrações. Decida na noite anterior quais atividades mais merecem sua atenção e então foque nisso por não mais de 90 minutos.

Quer uma ajudinha? Conheça a Matriz de Gerenciamento de Tempo em nosso artigo Primeiro o mais importante – o grande segredo do sucesso.

Produtividade - primeiro o mais importante

 

4. Viva como um velocista, não um maratonista

Quando você trabalha continuamente, você na verdade está progressivamente esgotando suas reservas de energia à medida que o dia passa. Torne importantes as renovações e reabastecimentos que fazem com que você regularmente preencha seus reservatórios, de modo que você não apenas pode focar completamente em intervalos pelo caminho, mas também manter um alto nível de energia durante o restante do dia.

 

5. Monitore seu humor

Produtividade - monitore o seu humorQuando a demanda começa a exceder sua capacidade, um dos sinais mais comuns é um aumento das emoções negativas. Quanto mais nos movemos em direção ao “fight or flight“, mais reativos e impulsivos nos tornamos, e menos reflexivos e responsivos. A primeira coisa a se perguntar é “por que estou me sentindo assim, e o que posso fazer para me sentir melhor?”. Talvez você esteja com fome, cansado, sobrecarregado ou se sentindo ameaçado de alguma maneira. Perceber isso é o primeiro passo. Você não pode mudar o que não percebe.

 

6. Agende momentos específicos para atividades que você considera importantes, mas não urgentes

Com tanta coisa indo na sua direção a toda hora, é fácil focar o dia todo em tudo o que pareça pressionar mais em cada momento. O que você sacrifica é a oportunidade de se dedicar a trabalhos como escrever, traçar estratégias, pensar criativamente ou cultivar relacionamentos, o que pode requerer mais tempo e energia, mas frequentemente acompanham maiores recompensas de longo prazo.

Como complemento leia o artigo Primeiro o mais importante – o grande segredo do sucesso.

 

E você, tem alguma dica ou troque para aumentar a produtividade pessoal? Compartilhe conosco nos comentários.

 

FONTE: tradizido por http://www.traineeambev.com.br do original de Tony Schwartz do blog da Harvard Business Review http://blogs.hbr.org/schwartz/2010/09/six-ways-to-supercharge-your-p.html

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